Worum geht es? Die Information der Mitglieder durch die Leiter ist derzeit auf das Mitgliedermagazin beschränkt. Es erscheint natürlich nicht so häufig, weil es Zeit und Geld kostet es zu produzieren. In der Folge kann es nie ganz aktuell sein. Die Kommunikation der Mitglieder untereinander wird derzeit durch den Verein nicht unterstützt, d.h. es ist nicht möglich, dass sich Mitglieder über Abteilungen hinweg einfach austauschen können, um z.B. ihr Engagement für den Verein zu organisieren. Beide der o.g. "Probleme" lassen sich wunderbar durch moderne Internettechnologien lösen.

Deshalb lautet mein Vorschlag: 1) Das Internet systematischer für die verbesserte Information der Mitglieder einsetzen. Zum Beispiel durch zusätzliche Möglichkeiten auf der Website (z.B. ein Blog), aber auch andere Möglichkeiten, wie z.B. Mailinglisten für die einzelnen Abteilungen. 2) Es soll im Internet ein Ort geschaffen werden, der es allen Mitgliedern einfach erlaubt miteinander in Kontakt zu treten, sich auszutauschen, zu Themen aus dem Vereinsleben zu diskutieren, etc. Die Ideenwebsite "I mog mei MTV" ist ein Beispiel, wie so etwas aussehen könnte. 3) Das Mitgliedermagazin soll ich ein echtes Online-Angebot transformiert werden, welche Integration in social media (liken, twittern, etc.) erlaubt und es ermöglicht, dass die Vereinsmitglieder darauf reagieren können. Die jetzige Lösung, das Magazin als PDF online zu stellen, ist nicht mehr ganz zeitgemäss. Eine Möglichkeit dies zu tun, wäre zum Beispiel ein Blog, in welchem neben dem Vorstand, auch die Abteilungsleiter, Trainer und Delegierte Beiträge schreiben könnten. Dies würde dem Geist des Vereinslebens entsprechen und gerade die jüngeren Mitglieder viel mehr ansprechen. Ebenso bzw. in Ergänzung ist es möglich, das Magazin via Mailingliste zu verschicken und dadurch auch Druckkosten zu sparen. (Hier würde es sich anbieten, ein Umfrage zu starten, wer das Magazin weiterhin auf Papier möchte und wer eine digtale/Online Version bevorzugen würde.)

... kurzum es gibt gaanz viele Möglichkeiten. :-)

Finanzen: Es geht bei allen Lösungsideen -nicht- darum, teure Software einzukaufen. Im Gegenteil, aus eigener Erfahrung plädiere ich sehr dafür nur sog. Freie/Open Source Software einzusetzen, die gratis erhältlich ist. Es finden sich garantiert genügend IT-Profis unter den Mitgliedern, um ein "Web-Team" aufzustellen, welches die Software einrichten und warten kann. Im Gegenzug könnte der Verein diesen Mitgliedern zum Beispiel den Jahresbeitrag erlassen, oder sich anders erkenntlich zeigen.

EDIT: Hast Du Erfahrung mit der Betreuung von Websites? Wir suchen eine Handvoll Profis, die sich bereiterklären, als Team diese Website etwas zu moderieren. Wir rechnen nicht mit massivem Missbrauch, denn alls Mitglieder sind vermutlich an einer konstruktiven Einbringung ihrer Ideen interessiert und ausserhalb des Vereins ist die Website kaum interessant. Wenn wir 5-6 Leute sind, sollte sich der Aufwand in Grenzen halten, vielleicht 1h pro Woche pro Person? Wenn Du Interesse hast, hinerlasse einen Kommentar.