Antrag:
Der Vorstand hat dafür Sorge zu tragen, dass spätestens bis Ende Dezember 2013 ein Newsletter-System auf der Homepage des Vereins eingerichtet wird, das folgende Zwecke erfüllt:
Einfache An- und Abmeldung der Nutzer über das Internet
Unterteilung der Abonnements in Abteilungen
Abteilungsleiter können Abonnenten über den E-Mail-Verteiler z.B. über Stundenausfälle, neue Angebote sowie wichtige Termine, etc. informieren
Begründung: E-Mails sind der zeitgemäße Weg die Mitglieder effizient und rechtzeitig über aktuelle Themen/Inhalte zu informieren, z.B. über Aktivitäten des Vereins oder Veranstaltungen innerhalb der jeweiligen Abteilung. Insbesondere bei Stundenausfällen erreicht ein E-Mail-Verteiler die Mitglieder auch schneller und zuverlässiger als der bisherige Hinweis auf der Homepage. Die für einen entsprechenden Newsletter vorgeschlagene Software ist kostenlos und wurde von einigen Mitgliedern bereits getestet. Die Nutzung des E-Mail-Verteilers ist einfach und auch ohne intensive Einweisung einsetzbar.